📅 Dernière mise à jour : [3 février 2025]
1. Introduction
Dans le cadre de ses activités de formation et d’accompagnement, l’Institut de Formation et de Développement (IFDEV) s’engage à garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses bénéficiaires, partenaires et collaborateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et aux lois en vigueur en matière de protection des données.
2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur notre plateforme et lors de nos formations est :
📌 Institut de Formation et de Développement (IFDEV)
📍 Adresse : 44 boulevard Georges Clemenceau, 78200 Mantes-la-Jolie
📧 Email de contact : contact@ifdev.org
📞 Téléphone : 01 30 94 63 83
3. Données collectées et finalités
L’IFDEV collecte différentes catégories de données personnelles dans le cadre de ses activités, notamment :
✅ Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
✅ Données administratives et pédagogiques : parcours de formation, diplômes obtenus, évaluations, documents d’inscription.
✅ Données de connexion : adresse IP, informations de navigation, cookies, interactions sur la plateforme de formation.
✅ Données nécessaires aux obligations légales : documents liés aux financements publics, attestations de présence et justificatifs administratifs.
4. Durée de conservation des données
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus, en conformité avec les réglementations applicables.
📌 Données administratives : jusqu’à 5 ans après la fin de la formation.
📌 Données pédagogiques et de suivi : durée conforme aux obligations réglementaires en vigueur.
📌 Données de navigation et cookies : selon la durée de conservation indiquée dans notre gestionnaire de cookies.
5. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
📌 Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
📌 Droit de rectification : demander la modification de données inexactes ou incomplètes.
📌 Droit à l’effacement : solliciter la suppression de vos données sous certaines conditions.
📌 Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données dans certains cas.
📌 Droit à la portabilité : recevoir vos données sous un format structuré et lisible.
📌 Droit à la limitation du traitement : demander la restriction temporaire du traitement de vos données.
➡️ Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à contact@ifdev.org.
6. Sécurité des données
L’IFDEV met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour assurer la protection des données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
✅ Hébergement sécurisé des données sur des serveurs conformes aux normes de protection européennes.
✅ Accès restreint aux seules personnes habilitées.
✅ Protocoles de chiffrement et d’authentification pour sécuriser les échanges.
7. Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour optimiser l’expérience utilisateur et améliorer nos services. Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via notre gestionnaire de cookies intégré.
8. Modification de la Politique de Protection des Données
L’IFDEV se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique pour s’adapter aux évolutions légales ou à l’amélioration de ses services. Les utilisateurs seront informés de tout changement significatif.
9. Contact et réclamations
📌 Besoin d’informations ?
📧 Email : contact@ifdev.org
📞 Téléphone : 01 30 94 63 83
📌 Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez que l’IFDEV ne respecte pas vos droits en matière de protection des données, vous pouvez adresser une plainte à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site officiel : www.cnil.fr.
10. Utilisation de la plateforme Ohme
L’IFDEV utilise la plateforme Ohme, un logiciel de gestion de données, pour assurer le suivi administratif et pédagogique des bénéficiaires, partenaires et intervenants.
🔹 Données concernées :
✅ Informations d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone).
✅ Données de suivi pédagogique et administratif (inscriptions, formations suivies, documents justificatifs).
🔹 Pourquoi utilisons-nous Ohme ?
✅ Centralisation et gestion des données pour améliorer le suivi des bénéficiaires.
✅ Communication sécurisée avec les apprenants et partenaires.
✅ Respect des obligations réglementaires et des exigences des financeurs.
🔹 Sécurité et confidentialité
✅ Ohme est conforme aux normes RGPD et met en œuvre des mesures de sécurité strictes pour protéger les données.
✅ Les informations sont stockées sur des serveurs sécurisés en Europe, et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
🔹 Droits des utilisateurs
📌 Pour exercer vos droits sur les données stockées via Ohme, contactez l’IFDEV à l’adresse : contact@ifdev.org.
📌 En savoir plus sur la politique de protection des données d’Ohme : [Lien vers la politique de confidentialité d’Ohme]